【小面说面】第七十五期 上级通知领导明早去开会传真没看怎么办？

第七十五期

上级发传真要求你单位领导明早去开会并做汇报，小李由于疏忽，下班后8点多才看到传真。如果你是小李，怎么办?

示范答题：

遇到这种情况，我会保持从容镇定，并马上展开补救。

第一，仔细查看上级所发传真的具体信息,如开会时间、地点、主题、流程以及我单位领导所做工作汇报的内容要求等,以便对此次会议做到心中有数。

第二，立即打电话通知领导，告知其开会的确切时间、地点以及具体要求,向领导道歉并检讨自己工作中的失误，同时询问领导需要准备的材料内容及汇报的重点方向，敲定第二天的行程,确定好出发时间、集合地点及出行方式，以便提前做好安排。

第三，根据会议主题和领导指示立即开展相应材料的准备工作。查看以往类似会议所需要的数据及材料，马上开展收集工作并对材料加以整理。若需要其他同事手头的数据资料，我会立即电联相关人员寻求帮助并表达谢意。材料收集完整后，我会根据领导平时的讲话风格以及会议要求整理并撰写汇报稿件，然后制作出PPT，之后将这些材料通过邮件发送给领导，并根据领导审阅后的批示做进一步修改。确认无误后，再次联系领导，如果领导需要进一步掌握、 熟悉其他材料，那么我会把资料整理并打印出来，迅速送往领导家中;如果领导此时不方便,我会与领导约好时间，在第二天一早送达。

第四，此次事件也给了我一个警示：一些小的失误很可能会造成无法挽回的局面。因此，在以后的工作中，我会做好日常的工作规划，将每天的待办事项列出清单，并安排好时间，使自已能够有条不紊地完成工作任务；同时，我会养成下班前查看邮件、传真、办事清单的习惯，如有亟待完成的事项，应加班完成，并把重要事项及时向领导报备，以免影响单位工作的正常进展。

第五，我会培养严谨认真的工作作风，在工作中杜绝粗心大意，将细节做到极致。