第八十八期
同事身体不舒服,报表做到一半交给你,后来领导发现报表错误,说你工作不负责任,但是错误的部分是同事做的,你要怎么跟领导解释?
示范答题
因同事身体不舒服由我接手未完成的报表工作,在这种情况下出现错误,我会本着以工作为重的原则来应对。
第一,虚心承认错误,承诺尽快解决问题。这项工作既然当前由我负责,出现错误我就有一定的责任,因此我会虚心接受领导批评,听取领导关于解决此问题的意见,并承诺迅速解决问题,保证以后不会再发生这种错误。
第二,细致梳理问题,采取有效补救措施。我会在认真分析领导意见的基础上,查找前期统计资料,或者加强分析确认数据的科学性等,将错误数据进行修改调整。同时,我也会与同事取得联系,获取其在前期工作中收集掌握的基础性资料。待报表修改调整、核对无误后,我会将其及时上报领导,确保工作进度不受影响。
第三,反思问题根源,避免今后再次发生类似错误。在此项工作经领导认可完成以后,我会认真剖析此次问题产生的根源,反思总结,提高工作能力。首先,是由于自己在工作交接中疏忽,未能及时发现问题才导致工作出错。所以,以后在交接工作时,我会对交接内容仔细询问、认真核查,及时发现并更正问题,必要时制作工作交接单,载明交接内容,确保交接到手的工作准确无误。在向领导汇报工作前,也要注意仔细核对,细心务实。其次,对于出现错误的内容,我会在同事身体好转后向同事说明报表工作的重要性,以及数据错误可能给后续工作开展带来的麻烦,建议同事今后以更强的细心和耐心对待报表填制的工作,并针对此次填报中存在的问题,提出一些完善工作的建议。同时,我也会向他推荐一些相关的专业书籍、网络课程,帮助他提高业务能力。
第四,我会以此次事件作为学习契机,加强与同事之间的工作联系,不断优化自己的业务能力和团队协作水平,确保今后高质量高效率地完成领导交给我的每一项工作任务。