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被群众无理投诉,何处伸冤?

2021-09-17  | 

 

你是窗口工作人员,有人来办理业务,但是他办理的业务不符合规定,他要求见领导,要不然就以服务态度不好投诉你,请问你怎么办?(2021年3月24日上午北京市朝阳区面试试题)

 

“办事大厅”在面试中真是个神奇的地方,因为有一群核心人物:群众。他们挎着大包小包,满怀期待去解决心中的问题,但不幸的是,总能遇见各种事儿:排队被插队了、材料不齐全了、工作人员态度又不好了......这就是应急应变题型在结构化面试中立于重要位置的原因:各类糟心事儿太多了,好事不出门,坏事出成题。

 

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这类题目我们不仅要答好,更要做好,因为没准就是你今后可能遇到的事情。那我们怎么处理题干中的这件事呢?同样的,跟着题干信息来,立即代入你是窗口工作人员,穿越到办事大厅这个场景。

 

1
竟然要投诉我?

相信很多人看到题目,“投诉”二字迅速映入眼帘,这可不行!业务没有办理完成是真,但我不叫领导出来,就直接投诉我?这不是投诉我,这是在“威胁”我呀!但是我不能慌,心里默念一万遍:我能解决问题,我有抗压能力!

2
要见领导?

这,不就和在外面吃饭想找经理的心情差不多了。很明显是觉得我工作能力不行了,领导出来就可以办理。但见到领导就能解决吗?也不是吧,不符合规定,谁来办理都不行,不然就是“走后门”!所以肯定不要轻易叫领导出来,让问题在我这儿解决就好啦。掌握了群众这份心情,那不正好成为稳定他情绪,给我一个解释机会的突破口。

3
不符合规定?

这就是回归到一切矛盾发展的源头:业务没有办理好。这要是解决好不就啥事没有了。要解决群众业务问题,那就可以停下来想一想自己平时去各种大厅办事碰到的壁,太多了?但无非就是能不能办理两种情况:能办理!但材料带齐全了吗,材料符合相关的规定吗,流程走到这个单位来了吗?不能办理!这就很对不起,没办法了,单位实在是没有办理这项业务的相关规定,需要谅解。

 

这样一看就逐渐明朗了吧。要解决的最终问题是帮助他尽快办理业务!只是在这之前,需要照顾到他当前比较急躁的情绪和想要见领导的心情,让交流的成功率大大提高。再解释不符合规定的原因:一是材料不齐全,二是材料不准确,三是无相关办理规定,最后一一提供专业解答就可以啦。