【小面说面】第九十四期 同事不愿意写报告怎么办？

第九十四期

科长让小丁写一份季度报告，小丁说他工作忙，没时间写，让科长换个人写;科长又让小郭写，但是小郭刚参加工作，说对工作还不熟悉，加之最近整理档案，工作任务重，也让科长换个人写。假如你是小郭，现在科长让你转告小丁，仍让他写报告。你怎么和他沟通?

示范答题

首先，我会向小丁传达领导对于此次撰写报告的安排，并向其说明这次报告之所以最终还需要小丁来完成的原因。一方面，科长认为小丁有相关的工作经验，并且对我们单位本季度情况比较了解，撰写报告比较方便;另一方面，科长对小丁很信任，相信小丁可以准时、高质量地完成本次任务。

其次，我会向小丁说明科长对于本次报告的具体时间安排及相关注意事项，转达科长对于报告的重视，告诉小丁这份报告将在我们单位的季度总结会议上作为科长的发言稿，如果能够顺利地完成，就一定可以让单位领导刮目相看,增加单位领导对我们科室的好感;如果报告不能顺利地完成，导致科长在单位季度总结会议上的发言出现问题，这将不仅仅是科长的问题，也是我们科室的问题，会对我们科室造成不利的影响。所以，这就要求这份报告一定 要高质量地完成，而科室能够胜任这份工作的只有小丁。

再次，我会表明态度，对于小丁工作忙、任务重表示理解。作为新同事，我也非常愿意在整个报告的编写过程中做好配角，来帮助小丁完成一些基础的工作，包括材料的收集和整理、文字的校对等耗时比较长，却没有太多技术含量的工作，以此来分担小丁的工作压力，尽量帮助小丁尽快地完成报告的编写。借此机会，我也会向小丁说明，我会在本次配合工作的过程中积极认真地学习，希望小丁也能够多多指导，让我尽快地了解这项工作的基本流程，掌握工作技巧，以便在以后能够帮助同事分担更多的工作。

最后，我也会向小丁说明领导对于其工作繁忙的理解，并转告领导的承诺，如果可以出色地完成本次报告的撰写，将给予小丁一定的嘉奖。