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电子公文处理流程

2021-04-23  | 

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按照公文的载体,可以将公文分为传统纸质公文和电子公文。其中,电子公文是指各地区、各部门通过由国务院办公厅统一配置的电子公文传输系统处理后形成的具有规范格式的公文的电子数据。随着网络、信息技术在电子政府工程中的广泛运用,电子公文的出现成为必然趋势。小编为大家整理了关于电子公文处理流程的内容,希望对大家能有所帮助!

电子公文处理流程:

收文→办文核稿送审签发存档。

1、采用全面沟通的处理程序,即右全方位沟通,相互匹配。在公文处理过程中,收文、办文、核稿、送审、签发、存档等各个环节同处一个系统,真正实现公文处理的“无纸化”和“无址化”。

2、采用自动生成的处理程序实现公文格式自动生成。其主要分为两类,一是行政机关各类文种格式的自动生成二是16个格式要素的自动生成。

3、采用高效运作的处理程序,即多功能高效运作。在处理过程中的四个阶段中:

(1)在收文阶段,秘书部门对来自多方位的公文,通过计算机对登记、分发、阅审、办理、归档五个环节自动进行显示、排序、查询和流程跟踪。

(2)在办文阶段,办文处室通过计算机对秘书处等有关处室、上级领导和有关部门传来的办件,进行拟稿、审核、会签、签发,并对办文过程进行流程跟踪监控。

(3)在发文阶段,利用政务网实现全方位传送。

(4)在归档阶段,计算机按照档案部门的规定建立数据库,能够按年度、性质、文号、主题词进行多种归档、查询处理。

 

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