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【小面说面】第一百零一期 你是教育局工作人员一天做多件事怎么办?

2020-06-02  |  来源: 面试帮公众号

第一百零二期

你是教育局人事科工作人员,你在单位某一天的工作安排如下:

(1)上午9点接到领导电话,要准备一份人事材料,材料需要2个小时才能完成,且下午2点半之前要送到市局去盖章,路上开车需要半小时;

(2)上午10点有一个高校教师的座谈会议,你要去参加;

(3)9点半领导打电话说教师资格考试报名方式有更改,明天之前要通知出去; 

(4)接到父母电话,下午3点半到车站,你要去车站接他们;

(5)上午9点45接到电话,需要去人事部汇报干部考评情况,这个情况只有你掌握,别人不了解;

(6)明天要给单位退休职工做体检,需要联系医院专家,今天下班之前要做好对接工作。请问你如何安排?

示范答题

作为人事科工作人员,同时处理多项事务是比较常见的,我将摆正心态,本着“轻重缓急”的原则来处理这些事务。

第一,按照8点半上班的作息时间,因为第二天要给单位退休职工做体检,需要提前通知医院医护人员做准备工作。我会提前1小时到单位并及时联系医院专家,将第二天退休职工体检人数报给医院,将具体体检人信息也转发过去,电话确认收到后,请他们备好第二天相应份数的体检表,做好相关准备工作。

第二,9点接到单位领导电话要准备人事材料的通知后,考虑到10点钟还有高校教师的座谈会议需要我去参加,且材料整理时间较长,需要开车送到市局盖章,中间来回车程需要一个小时, 另外还有很多工作需要我亲自去做,所以我会和领导说明情况,如果实在抽不出时间,则会恳请领导安排其他同事帮忙处理。

第三,9点45接到需要向人事部报考评情况的电话后,因为只有我掌握情况,别人不了解,只能我去。如果考评材料几天前已经整理完成,汇报时间较短,保证10点钟能够参加座谈会,我会尽快前去汇报,顺便带好会议材料,汇报完成后直接去参加座谈会。如果汇报时间较长,我会说明10点钟需要去参加座谈会,申请能否等会议结束后在午饭前或者下午再去汇报。

第四,10点钟我会准时参加高校教师的座谈会议,做好相关会议记录,认真学习会议传达的内容。

第五,中午快速去食堂解决午饭,利用午休时间联系亲戚或者认识我父母的朋友,请他们于下午3点半前去车站帮忙接我的父母,承诺改天当面致谢。同时也要提前知会父母,告诉他们今天工作繁多实在没有时间去车站接他们,只能请其他亲戚朋友去接,如果有什么紧急情况可以随时电话通知我,我的手机会保持畅通,让他们能够安心。

第六,下午我会将教师资格考试方式更改的通知转发到各下属单位,有些需要电话联系的也要全部通知到位。作为人事部门工作人员,为避免以后出现事情扎堆的情况,有些工作可以提前去做,有些工作可以及时汇报给领导。另外,也要通过列计划单的方式保证事情不遗漏,尽到岗位职责。

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