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公文的标点符号你用正确了吗?

2018-04-27  | 
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       当前,我国的网络文学蒸蒸日上,各种天马行空的灵感与设计不可谓不精彩,甚至成为中华文化打开海外市场的偏锋之剑。每每小面都会自豪的浑身战栗。

但是繁华背后,总难免泥沙俱下,良莠不齐。有不少作者的故事跌宕起伏,很是吸引人,但是标点符号的使用实在令人抓狂,尤其是小面这种有点儿文学洁癖的人。

比如省略号用六个句号代替,为了表达内心的困惑、疑问,连续用五六个问号,或者四五个感叹号表示惊叹的……诸此种种简直不忍直视,难道我们的语文都还给老师了?

想想古代数千年间,就是没有标点符号,多少能人志士为了弄懂先贤文义在书山文海中苦苦索求,几近痛不欲生,我们何其幸运?但不少人在使用标点时错漏百出,实在令人啼笑皆非。

于公职人员来说,乱用、误用公文中的标点符号,不仅影响公文质量,还会妨碍后续公文办理和执行工作,甚至有损发文机关的形象。小标点,可以“撬动”大文章。当下公文中标点符号的运用总体比较规范。但是仍有一些公文、文稿偶有错漏。有的属于疏忽大意,有的属于基本功不够扎实,需要适当“补课”,不断总结反思。今天小面就和大家分享几个标点符号使用注意的小地方。

一是注意不同层次的停顿

在公文写作中,要注意不同层次的停顿。如,一公文代拟稿中有这样一例:“这次全市共评选出市劳动模范、先进工作者1000名、模范集体400个。”

于是,此句目前的含义为“先进工作者”有1000名、“模范集体”有400个,但“劳动模范”不知有多少名。而此句恰恰要表达的是,“劳动模范”“先进工作者”加在一起共1000名。将第二个顿号改成逗号,将“劳动模范、先进工作者1000名”与“模范集体400个”归为同一层次,读者就能一目了然。

二是带引号、书名号的并列词语之间不加顿号

文章中的标点符号太多,会让人产生眼花缭乱之感。并列词语之间,已有引号或者书名号相隔的,不宜再加顿号。

“‘污染排放违规’、‘雾霾天气危害’、‘小区水管爆裂’、‘道路交通拥挤’等,已成为本市城市建设和管理领域急需补上的‘短板’。”这句话中,三个顿号均为多余,应当删除。

三是有引文的句子,末尾句号不能误置

很多时候,从标点符号就能看出一个人的文字功底。对于体

通常,把引文独立来用,末尾的句号应放在引号的里面;把引文作为作者话的一部分,末尾的句号应当放在引号的外面。

“‘权力越大责任越重,责任越重担子越沉’。领导干部拥有人民赋予的权力,要深知重任在肩,必须负重前行。”这段话中,“权力越大责任越重,责任越重担子越沉”作为引文,是独立来用的,故引文末尾的句号应当移至引号的里面。

四是两个或两个以上的分句之间不用句号

如,一批复代拟稿中有这样一例:“鉴于市机动车检测中心转企改制涉及国有资产清算转移,重点是对有关单位持有的市机动车检测中心部分股权进行处理。请市财政局会同市国资委按照相关规定,尽快启动清产核资工作。”此处可以看作表示因果关系的复句,“鉴于……”是原因,“请……”是结果,第一个句号应该改成分号,不然就读不通。

五是一些短语中的引号位置忌误用

公文中书写带有日期的事件、节日或其他特定意义的短语(含简称)时,通常只标引其中的日期。

如一公文代拟稿提出:“本市‘十三五规划’,描绘了未来五年上海发展的宏伟蓝图。”这句中,“‘十三五规划’”应改成“‘十三五’规划”。

六是间隔号为“·”,即圆点处在中间的位置

有的公文将间隔号放在字符的下面,这样,间隔号成了小数点,应该予以纠正。

例如一报送的总结中写道:“每年的‘3.15’消费者权益日,本市都有计划、有步骤地开展一系列活动,以更好地营造维护消费者权益的良好氛围。”这里应该改成“3·15”。

制里的人来说,能写一手好文章,显然会令你增色不少。所以各位同学,提前准备起来吧!